命名：归档的地基
命名混乱是找不到文件的首要原因。「新建文件夹 (3)」「最终版2」这类名字，在文件数量超过几十个之后就毫无意义。好的命名应当做到：不看内容，也知道里面是什么。
- 用「日期-主题-版本」的顺序，日期使用年月日八位数字。
- 避免空格与特殊符号，用短横线连接关键词。
- 同类资料的命名保持一致，方便批量排序。
- 取消「最终版」「真的最终版」这类无意义后缀。
分类：层级不要超过三层
分类层级的常见误区是「越细越好」，结果文件夹层层嵌套，点开一个内容要点五下。经验上，三层足够：大类、子类、具体条目。更多层级往往意味着分类逻辑不够清晰。
| 层级 | 示例 | 作用 |
|---|---|---|
| 第一层 | 影像资料 | 区分资料性质 |
| 第二层 | 现场记录 | 区分来源场景 |
| 第三层 | 具体条目 | 直接定位文件 |
备份：三二一原则
备份有一个被广泛验证的原则：至少保留三份数据，存放在两种不同的介质上，其中一份位于异地。对个人用户来说，可以简化为「本机 + 移动硬盘 + 云盘」，三者内容一致。
- 1本机保存日常使用的副本，方便随时调用。
- 2移动硬盘作为离线备份，定期同步。
- 3云盘作为异地备份，防止本地意外。
定期校验，别让备份变成摆设
备份介质也会失效。建议每半年检查一次硬盘读取是否正常、云盘同步是否完整。校验动作很简单，却能避免「以为备份了，其实早就读不出来」的情况。
归档的目标不是把所有东西都留下，而是让每一份留下的东西都能被找到。